Archives de catégorie : Office 365

Consulter un document PDF sur un cellulaire ou une tablette numérique

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Pour les utilisateurs qui sont peu familiers avec leur appareil mobile, il est possible de s’en servir afin de consulter rapidement un document en format PDF. Avec l’outil de recherche, nous pouvons repérer une section particulière dans le fichier en utilisant des mots clés.

Ce procédé devient pratique pour projeter devant la classe avec un canon ou une télévision interactive à partir de notre appareil mobile afin de présenter un texte. Dans cet article, nous explorons deux visionneuses afin de présenter un exemple avec l’application OneDrive et l’application Google Disque.

Chacune de ces applications a une loupe au haut et à la droite de l’écran qui permet de chercher un mot clé. Ainsi, l’utilisateur peut repérer rapidement l’extrait désiré dans le document.

La capsule qui suit explique la procédure sur les deux visionneuses que nous pouvons avoir sur notre appareil mobile afin de consulter un document en format PDF.

Il est possible de visionner la vidéo directement sur la chaîne du RÉCIT FGA ATNQ afin d’utiliser le chapitrage du contenu.

Il est à noter que l’utilisateur peut ouvrir un fichier directement à partir de l’application OneDrive ou Google Disque afin de réaliser la même démarche que celle présentée dans la vidéo.

Bonne exploration !

Mis à jour le 27 novembre 2024

L’outil Reflect dans une équipe de classe sur Teams

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Parmi les outils que nous retrouvons dans les équipes de classe dans Teams, Microsoft propose l’outil Reflect,« une application de bien-être pour prendre en charge la connexion, l’expression et l’apprentissage » (source : Mircrosoft Reflect).

L’application peut servir à vérifier si un élève se sent bien ou démontre un certain problème durant ses apprentissages. Les résultats obtenus par cette application pourrait permettre à l’enseignant de cibler les élèves qui démontreraient une certaine démotivation ou problématique. L’intérêt avec cette application est que l’enseignant qui suit les réponses obtenues peut écrire une rétroaction à un élève. Cette rétroaction permet d’établir un suivi avec l’élève dans l’outil Conversation privée.

Dans le forum du salon national des enseignants sur Moodle FGA/FP, nous pouvons lire une réaction positive de l’utilisation de l’application Reflect dans un centre FGA (à lire dans le Forum – Intégration des TIC).

Nous avons testé l’application afin de voir une utilisation dans nos pratiques dans le but de maintenir ou d’encourager la persévérance scolaire selon les situations. Dans notre exemple, nous avons regardé à vérifier auprès d’élèves, par exemple, comment ils auraient pu apprécier la tenue d’un atelier. La capsule qui suit présente le fonctionnement de l’application. Nous pouvons voir comment l’élève participe à l’une des questions déposées par un enseignant dans Teams.

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Cet article s’inspire des composantes suivantes de la compétence du numérique :

Innovation et créativité

Numérique pour l’apprentissage

Communication

Développement de la personne

Mis à jour le 24 janvier 2024

Où se trouve la caméra dans le nouveau Teams

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Depuis peu, le personnel de nos centres de services scolaires découvrira le nouveau Teams que Microsoft met en place peu à peu.

Certains nous demandent où se trouve la caméra afin de réaliser une conférence audiovisuelle avec un membre.

Microsoft a modifié la présentation de certains outils, dont celui en lien aux appels vidéos et audios. Les usagers, lorsqu’ils seront en mode rencontre ou en conversation privée, trouveront l’icône du téléphone au haut et à la droite de l’écran. Il suffit de cliquer sur le téléphone afin d’obtenir un choix de communication. Sélectionnez Appel vidéo pour ouvrir votre caméra.

Mis à jour le 11 janvier 2024

Demander le téléversement d’un fichier dans un dossier OneDrive

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Dans le cadre des mises à jour de l’environnement OneDrive d’Office 365, une nouvelle fonctionnalité s’est ajoutée dans les menus. Cette fonctionnalité permet d’enrichir une méthode de travail selon les besoins de l’utilisateur.

Il s’agit de l’option Demander des fichiers. Cette option permet à un propriétaire d’un dossier dans OneDrive d’inviter des destinataires à l’aide d’un partage d’un lien à téléverser directement dans le dossier un fichier répondant aux besoins mentionnés. Les destinataires n’ont nul besoin d’avoir un compte Office 365 pour téléverser un fichier dans le dossier.

Cette procédure simplifie donc la gestion des documents pour le propriétaire.

La capsule qui suit présente la démarche à suivre pour partager un lien d’invitation. Cette capsule est chapitrée sur la chaîne YouTube du service régional du RÉCIT FGA ATNQ.

Par ce contenu, nous visons l’enrichissement des composantes suivantes du Cadre de référence de la compétence du numérique.

Mis à jour le 21 décembre 2023

Comment modifier la couleur d’un dossier dans votre OneDrive

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Dans le contexte où vous utilisez régulièrement votre compte OneDrive, il est possible que vous accumuliez plusieurs dossiers. Afin de pouvoir les repérer rapidement, vous pouvez appliquer un système de couleur à vos dossiers. Une nouvelle façon de les classer selon les besoins.

Cette capsule chapitrée (à regarder directement sur notre chaîne dans ce cas) vous présente la démarche à suivre :

Mis à jour le 6 septembre 2023

Office lens de Microsoft pour numériser un document

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Microsoft offre une application qui permet de numériser un document à partir de notre appareil mobile.

La force de cette application nous invite à utiliser un lecteur immersif afin de lire le contenu ou à utiliser les outils pour ajouter des annotations sur la numérisation, telles que des notes pour corriger un travail d’un élève, par exemple.

Le résultat des modifications peut être enregistré en format image ou PDF ou même être exporté vers un autre logiciel (Word ou PowerPoint) ou le déposer dans notre OneDrive. Une excellente application pour les appareils mobiles.

> Cette capsule montre les étapes lorsque l’utilisateur ouvre l’application pour la première fois :

> Vous pouvez également consulter un document en PDF pour obtenir des informations complémentaires (source : Sonia Lévesque, orthopédagogue au Centre Élisabeth-Bruyère).

Pour télécharger l’application sur un appareil mobile :

 

Mis à jour le 30 août 2023
Sites consultés le 28 août 2023

Planifier un message privé dans Teams

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Récemment, une nouveauté dans Teams permet de programmer un message dans une conversation privée. Cette nouvelle option nous offre d’envoyer un message à un destinataire à l’heure et à la journée voulues. Ainsi, nul besoin de déranger le destinataire en lui envoyant un message sur l’heure du diner ou en soirée. Nous pouvons prévoir sa publication en temps voulu.

Cet ajout est fonctionnel dans l’application de bureau et dans la version en ligne de Teams.

La capsule chapitrée qui suit explique la démarche :

Cette capsule est disponible dans la liste de lecture Office 365 et Teams de notre chaîne YouTube.

Mis à jour le 7 février 2023

Teams : clip vidéo dans une conversation privée et accessibilité du bloc-notes sur appareil mobile

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Clip vidéo dans les conversations privées

L’outil clip vidéo a fait son apparition récemment dans les conversations privées dans Teams. Cet outil permet d’enregistrer rapidement une vidéo d’une durée d’une minute.

Au lieu d’écrire un long message, clip vidéo permet donc de transmettre un message visuel rapidement en trois clics (l’enregistrement, la révision et la publication). Dans un contexte pédagogique, l’outil Clip vidéo permet à un enseignant de présenter une information à l’aide d’une caméra document, par exemple, afin de présenter des explications rapidement.

La capsule chapitrée qui suit présente comment l’outil fonctionne :

OneNote devient accessible plus facilement sur les appareils mobiles

Jusqu’à tout récemment, l’élève ou l’utilisateur, qui voulait consulter un bloc-notes dans une équipe depuis l’application Teams sur un appareil mobile, devait avoir l’application OneNote pour ouvrir le document.

Aujourd’hui, il n’est plus nécessaire d’avoir l’application OneNote pour consulter en mode lecture un bloc-notes dans une équipe de Teams. Cette nouveauté est pratique, car elle permet aux utilisateurs de consulter les informations sans avoir besoin de l’application OneNote.

Cependant, si l’élève ou l’utilisateur désire écrire dans le document, il n’aura pas le choix d’ouvrir le document dans l’application OneNote.

La capsule chapitrée qui suit présente un exemple d’utilisation dans une tablette numérique, l’iPad.

Mis à jour le 25 janvier 2023

Dicter votre texte dans Word en ligne ou sur une tablette numérique

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Avec un abonnement sur Office 365 ou en utilisant Word en ligne ou avec l’application Word sur un appareil mobile, il devient facile d’ajouter du texte à l’aide d’un micro, particulièrement pour les élèves ou pour des utilisateurs qui pourraient avoir de la difficulté à utiliser un clavier, par exemple.

La page d’aide par Microsoft explique comment fonctionne l’outil sur la version de Word en ligne : Dictez vos documents dans Word.

 

Essai avec Android

Concernant les tablettes numériques, l’outil d’enregistrement devient alors très utile dans la mesure où il est plus difficile de taper un texte selon les circonstances. Cette image est une capture d’écran provenant d’une tablette Android. Après avoir ouvert un document dans l’application Word, j’ai cliqué sur la page pour placer le curseur puis j’ai choisi le micro dans le menu qui est apparu au bas de l’écran. Il ne me restait qu’à autoriser l’utilisation du micro pour ensuite dicter mon texte.

Pour terminer la mise en page du document, je n’ai qu’à l’ouvrir sur mon ordinateur en accédant à mon compte Office 365, en téléchargeant le document sur l’application de bureau afin d’effectuer les corrections.

L’outil devient donc très utile pour aider toutes personnes qui pourraient en avoir besoin selon les circonstances. Avec notre service Office 365, nous pouvons donc ouvrir notre document de n’importe où, et ce, sur n’importe quel appareil.

Bonne exploration !

 

Teams pour la classe

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Afin de soutenir l’utilisation de la plateforme Teams dans Office 365, nous vous partageons ces ressources qui pourront aider les utilisateurs.

Pour faciliter l’utilisation, il est important de permettre aux élèves d’utiliser une adresse courriel de son centre de services scolaire afin d’accéder plus aisément au groupe classe que l’enseignant aura mis en place dans cette plateforme.

INSTALLATION DE L’APPLICATION : ÉLÈVES ET ENSEIGNANTS

Pour installer l’application Teams sur son bureau d’ordinateur, sur une tablette numérique ou sur un cellulaire.

OUTILS D’AIDE

NOS CAPSULES

Consultez notre liste de capsules sur notre chaîne YouTube.

Page d’accueil dans une équipe de classe : une page qui permet de concentrer les ressources.

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Dans les équipes de classe dans Teams, l’enseignant et les élèves peuvent voir l’ajout de l’onglet Page d’accueil.

La page d’accueil permet à un enseignant de présenter des ressources sur le Web ou celles déposées dans les différents canaux de l’équipe.

La mise en page permet de décider dans quel ordre l’enseignant désire présenter ses blocs d’information.

 

Il est donc possible pour l’enseignant d’ajouter un message d’accueil thématique puis de choisir le modèle de la page d’accueil à utiliser.

Par la suite, l’enseignant choisit les ressources qu’il désire partager : lien vers des sites Internet, des capsules vidéos provenant de YouTube ou de Stream, des documents disponibles dans l’équipe, des devoirs à réaliser, etc. Pour partager des ressources en ligne, la page d’accueil devient un outil très intéressant.

Cet outil de publication, Page d’accueil, peut donc offrir aux élèves d’une équipe un moyen intéressant de concentrer les ressources à un endroit sans que les élèves aient à naviguer dans une équipe.

Cette capsule chapitrée de ma liste de capsules Teams et Office 365 présente la procédure pour créer une page d’accueil et montre l’écran de l’application Teams dans une tablette numérique qu’un élève utilise.

Un outil à explorer !

Mis à jour le 30 novembre 2022

Expliquer avec un tableau blanc dans une conversation privée

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En découvrant récemment qu’il est possible d’utiliser un tableau blanc durant une conversation privée dans Teams, nous avons réalisé cette démonstration en vidéo afin de rappeler aux enseignants la possibilité d’utiliser l’outil Whiteboard pour soutenir des explications en ligne.

Le contenu de la vidéo est également chapitré afin de permettre aux enseignants de revenir sur des sections particulières de la présentation. Pour ce faire, visionnez cette capsule directement dans YouTube.

Le service régional du RÉCIT à la FGA Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec demeure à votre disposition pour vous aider à enrichir vos pratiques avec cet outil.

Au plaisir !

Récemment, deux nouveaux outils se sont ajoutés dans le tableau blanc :

  • Insertion d’un lien Web
  • Insertion d’une capsule vidéo

Mis à jour le 28 novembre 2022

Explorer en 360 à partir du SharePoint

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En cherchant à explorer des images photographiques et en vidéo 360, il fallait trouver une plateforme qui pouvait interpréter ce format d’image dans l’espoir de le regarder autant à l’écran qu’avec l’aide d’un casque à réalité virtuelle.

Afin d’éviter d’utiliser des plateformes externes, nous avons trouvé la possibilité de regarder à l’interne en explorant cette possibilité avec la plateforme SharePoint de notre Office 365.

L’outil Espace nous permet de réaliser des environnements à consulter, et ce, en 360. Pour en savoir davantage, notre capsule explique comment le tout peut fonctionner et les options que nous pouvons utiliser en fonction de nos intentions pédagogiques.

Mis à jour le 6 juillet 2022

Retirer l’effet miroir de notre image lors d’une réunion Teams

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Depuis peu, l’utilisateur de Teams peut retirer l’effet miroir de son image lorsqu’il ouvre sa caméra au moment de se connecter à une rencontre Teams. En effet, il arrive parfois qu’un enseignant qui utilise une caméra document, par exemple, peut subir cet effet miroir sur son écran durant une explication en ligne avec un élève.

Bien que les participants à la rencontre voient l’image de l’utilisateur correctement, ce dernier constate pourtant que son image est en miroir.

Le document en PDF présente la petite démarche à réaliser pour enlever cette option d’image en miroir au moment de la connexion à une rencontre sur Teams.

> Guide pour enlever l’effet miroir de sa caméra

 

Mis à jour le 6 juillet 2022